BIDA - Buchführung in der Apotheke

Im alltäglichen Apothekenbetrieb werden nicht nur die allgemeinen Verwaltungsaufgaben zunehmend komplexer, sondern auch die Bereiche Steuern und Finanzen. Die Treuhand Hannover hat speziell auf die Buchhaltung in Apotheken zugeschnittene Lösungen entwickelt, die Sie bei der Erledigung der Finanzbuchhaltung Ihrer Apotheke bestmöglich unterstützen und entlasten. Dabei lässt sich in Zeiten der digitalen Apotheke vorhandene Technik, wie zum Beispiel das Warenwirtschaftssystem Ihrer Apotheke, hervorragend mit den von uns angebotenen Leistungen verbinden.

Individuelle Lösungen für Ihre Buchhaltung

Ganz egal, in welchen Bereichen der Buchführung Sie Unterstützung wünschen, die Treuhand Hannover hält für Sie eine maßgeschneiderte Lösung bereit. Dank unseres ganzheitlichen Beratungsansatzes bieten wir für die gesamte Finanzbuchhaltung eine Vielzahl von Leistungen an. Um Ihren Zeit- und Arbeitsaufwand minimieren zu können, orientieren wir uns individuell an Ihren Bedürfnissen. Für jeden Erfassungsbereich, egal ob digital oder analog, setzen wir genau die Lösung ein, die sich Ihrer internen Organisation am besten einfügt.

Buchhaltung in der digitalen Apotheke

Sofern es möglich ist, versuchen wir unserer Philosophie folgend bereits bestehende Daten und Systeme zu nutzen. So lassen sich Synergieeffekte erzielen, wenn die vorhandene Technik sinnvoll durch persönliche Eingaben ergänzt wird. Unser Ziel ist es, die Buchhaltung Ihrer Apotheke so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund prüfen wir im Vorfeld, inwieweit die erforderlichen Informationen von den von Ihnen genutzten technischen Systemen direkt an Ihren persönlichen Berater bei der Treuhand Hannover übermittelt werden können.

Rundum gut beraten mit der Treuhand Hannover

Völlig unabhängig davon, ob Sie Daten aus dem Warenwirtschaftssystem Ihrer Apotheke übertragen,
Belege scannen oder die vielfältigen Funktionen unseres innovativen Mandanten-Portals nutzen möchten, unsere Berater finden gemeinsam mit Ihnen eine Lösung. Dabei ist es für uns als Treuhand Hannover selbstverständlich, dass wir auf Ihre Ansprüche und Bedürfnisse eingehen und durch eine persönliche Beratung die beste Lösung für die Buchhaltung in Ihrer Apotheke finden.

Hatten Sie schon einmal einen Termin bei Ihrer Bank, zu dem Sie unzählige Dokumente mitbringen mussten? Ab sofort können Sie auf das „Schleppen“ von schweren Aktenordnern verzichten. Die Treuhand Hannover hat für Sie ein Onlineportal entwickelt, das alle Ihre Dokumente in digitaler Form erfasst. Mit dem Mandanten-Portal der Treuhand Hannover können Sie jederzeit schnell, einfach und sicher auf alle Ihre Unterlagen zugreifen.

Durch die zeit- und ortsunabhängige digitale Übertragung Ihrer Daten, wird außerdem die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater erheblich erleichtert. Das Mandanten-Portal der Treuhand Hannover fungiert als virtuelle Plattform des Informationsaustausches. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein digitales Kassenbuch zu führen und alle buchhaltungsbezogenen Dokumente gebündelt zu archivieren. Darüber hinaus können wir Ihnen über das Mandanten-Portal zusätzlich betriebswirtschaftliche Auswertungen Ihrer Apotheke zur Verfügung stellen. Da die Sicherheit Ihrer Daten höchste Priorität genießt, werden alle Informationen selbstverständlich zu jedem Zeitpunkt verschlüsselt übertragen.

Haben Sie jemals befürchtet im Rahmen einer Betriebsprüfung mit Problemen konfrontiert zu sein, weil Sie unsicher waren, ob alle notwendigen Daten korrekt erfasst wurden? Um Ihnen die größtmögliche Sicherheit für die nächste Betriebsprüfung zu bieten, können Sie die Daten des Warenwirtschaftssystems Ihrer Apotheke über eine digitale Schnittstelle direkt an die Treuhand Hannover übertragen.

Durch den direkten Export aller Daten Ihres Warenwirtschaftssystems müssen Sie Ihre Kasse oder Ausgangsrechnungen nicht mehr ausdrucken und an Ihren Berater schicken. Fehleranfällige Parallelerfassungen von Daten gehören somit der Vergangenheit an. Stattdessen werden alle Warenströme vom Auftragseingang bis zum Rechnungsausgang in elektronischer Form erfasst und auf direktem Weg an Ihren Berater bei der Treuhand Hannover übermittelt.

Kennen Sie das, Sie suchen einen Beleg, doch Ihr Ordner liegt gerade mal wieder beim Steuerberater? Das muss nicht sein. Mithilfe von speziellen Programmen bietet Ihnen die Treuhand Hannover die Möglichkeit, Ihre Belege in digitalisierter Form zu erfassen.

Statt Belege zeitaufwendig an Ihren Steuerberater zu verschicken, scannen Sie sämtliche Rechnungen bei sich in der Apotheke und übermitteln diese als Datensatz direkt an Ihren Berater bei der Treuhand Hannover. Einfach und flexibel, immer dann, wenn es Ihr Arbeitsalltag gerade zulässt. So verbleiben Ihre Belege zu jeder Zeit in Ihrem Betrieb und Ihre Ablage kann direkt nach dem Scan-Prozess erfolgen. In aller Regel entstehen auch keine zusätzlichen Anschaffungskosten, da Sie einen bereits vorhandenen Scanner in vielen Fällen problemlos weiterverwenden können.

Buchhaltung ist weder Ihre Leidenschaft noch Ihr Fachgebiet? Ihre Kassenführung soll Ihnen nicht mehr Aufwand als nötig bereiten, ohne dabei die komplexen Anforderungen der Finanzverwaltung außer Acht zu lassen? treuhand.kasse kann Ihnen diesen Wunsch erfüllen.

Erleichtern Sie sich mit unserer Hilfe Ihren Arbeitsalltag. Mit treuhand.kasse können Sie ohne spezielle Buchführungskenntnisse und unabhängig von Fremdsoftware wie Excel, OpenOffice oder anderen Programmen Ihr webbasiertes Kassenbuch führen. Egal, ob Sie in Ihrer Apotheke einen Windows-PC nutzen und zuhause von einem Apple-Gerät aus arbeiten, treuhand.kasse lässt sich auf jedem gängigen Betriebssystem nutzen. Dank der Einbindung in das Mandanten-Portal der Treuhand Hannover stehen Ihnen auch viele weitere buchführungsrelevante Daten und Informationen zur Verfügung – und dass zu jeder Zeit, an jedem Ort.

treuhand.kasse ist zukunftssicher und GoBD konform. Dank einer integrierten Funktion für den Export von Daten sind Sie auch für eine eventuelle Kassennachschau bestens gerüstet und dass ohne Ihr Kassenbuch ausdrucken zu müssen. Selbstverständlich können Sie einem Prüfer oder Ihrer Treuhand Hannover Niederlassung bei Bedarf aber auch weiterhin problemlos einen Ausdruck zur Verfügung stellen.

Sie haben bereits einen Zugang zum Mandanten-Portal und interessieren sich für treuhand.kasse? Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Vorteile Ihnen das digitale Kassenbuch der Treuhand Hannover bietet.